团委例会制度

作者: 时间:2018-10-11

团委例会制度

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用,为严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。

一、团委委员例会

1、团委委员例会每周召开一次,由团委办公室主持,部长及各部门负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布臵下一步工作安排。

2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前按照《团员、团干请假制度》向团委书记请假。

3、会议期间,将所有通讯设备设臵为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。 5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。 6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

二、各部门例会

1、各部门每周召开一次例会,由部门负责人主持,总结上一周工作情况,布臵下一周工作安排。

2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

3、会议期间,将所有通讯设备设臵为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

5、例会时,各部门须做好会前准备工作,并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管,于学期末汇总至团委办公室统一存档。

6、各部门可根据工作需要适当召开会议,但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

8、本制度适用于团委全体成员,对违反此制度者,将依据《团干考核评比 制度》给予相应处理。

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